Politique de confidentialité

1 — Qui est responsable du traitement ?

EZSPORT, société par actions simplifiée à associé unique au capital de 100 €, immatriculée au RCS de Paris sous le numéro 108 774 902, dont le siège social est situé 173 rue de Courcelles, 75017 Paris, est responsable du traitement des données décrites ci-après.

Pour toute question relative à vos données personnelles, vous pouvez contacter contact@adhera.club.

2 — Quelles données sont collectées, et pourquoi

Adhera.club n'a pas vocation à collecter les données des adhérents des clubs sportifs : la page « Adhérer » de chaque site club renvoie simplement vers l'adresse e-mail de contact du club, sans formulaire ni base de données d'adhérents gérée par Adhera.club. Les données personnelles effectivement traitées par EZSPORT sont les suivantes :

2.1 — Compte du club (bureau)

• Adresse e-mail et mot de passe (le mot de passe n'est jamais stocké en clair, il est haché par notre prestataire d'authentification).
• Fonction au sein du club (président, secrétaire ou trésorier).

Finalité : création et gestion du compte permettant d'administrer le site du club. Base légale : exécution du contrat.

2.2 — Informations publiées par le club

• Nom du club, adresse, adresse e-mail de contact, montant de la cotisation, logo, texte de présentation, activités, créneaux, actualités, statuts et règlement intérieur déposés.

Ces informations sont saisies et publiées à la discrétion du président du club, qui en reste seul décisionnaire. Finalité : affichage du site public du club. Base légale : exécution du contrat.

2.3 — Données de facturation

• Nom, adresse de facturation, historique des paiements, pour les clubs souscrivant à une offre payante.

Les données de carte bancaire ne sont jamais stockées par EZSPORT : elles sont saisies directement auprès de Stripe, notre prestataire de paiement.

Finalité : facturation et obligations comptables. Base légale : exécution du contrat et obligation légale.

2.4 — Données techniques

• Adresse IP et données de connexion, à des fins de sécurité (prévention des accès frauduleux, limitation des tentatives de connexion abusives).

Finalité : sécurité du service. Base légale : intérêt légitime.

3 — Cookies

Adhera.club n'utilise aucun cookie publicitaire ni traceur à des fins d'analyse d'audience. Un seul cookie est déposé, strictement nécessaire au fonctionnement du service : le cookie de session qui vous maintient connecté à votre compte. Ce cookie ne nécessite pas de consentement préalable au titre de l'article 82 de la loi Informatique et Libertés, s'agissant d'un cookie strictement nécessaire à la fourniture du service demandé.

4 — Qui a accès à ces données

Les données décrites ci-dessus sont hébergées et traitées par les prestataires suivants, tous situés dans l'Union européenne :

• Supabase — base de données, authentification et stockage des fichiers (statuts, règlement intérieur, logos, photos), hébergé à Francfort (Allemagne).
• Clever Cloud — hébergement de l'application, société française.

Ces prestataires interviennent en tant que sous-traitants d'EZSPORT au sens de l'article 28 du RGPD, dans le cadre exclusif de la fourniture du service. Aucune donnée n'est vendue, louée ou transmise à des fins commerciales à des tiers.

5 — Durée de conservation

• Données de compte et du club : conservées pendant toute la durée d'utilisation du service, puis supprimées dans un délai raisonnable après la fermeture du compte.
• Données de facturation : conservées 10 ans conformément aux obligations comptables et fiscales.
• Données de connexion : conservées 12 mois maximum.

6 — Vos droits

Conformément au RGPD, vous disposez des droits suivants sur vos données personnelles : accès, rectification, effacement, limitation du traitement, portabilité, opposition, et retrait du consentement lorsque le traitement en dépend.

Pour exercer ces droits, contactez contact@adhera.club. Une réponse vous sera apportée dans un délai d'un mois. Vous disposez également du droit d'introduire une réclamation auprès de la Commission nationale de l'informatique et des libertés (CNIL) — www.cnil.fr.

7 — Sécurité

EZSPORT met en œuvre des mesures techniques et organisationnelles adaptées pour protéger les données contre tout accès non autorisé, altération ou perte, notamment : chiffrement des échanges (HTTPS), hachage des mots de passe, cloisonnement des données entre clubs, et limitation des accès aux seules personnes habilitées.

8 — Modification de la présente politique

Cette politique peut être mise à jour pour refléter l'évolution du service ou de la réglementation. La dernière mise à jour date du 30 août 2026.