Politique de confidentialité

1 — Qui est responsable du traitement ?

EZSPORT, société par actions simplifiée à associé unique au capital de 100 €, immatriculée au RCS de Paris sous le numéro 108 774 902, dont le siège social est situé 173 rue de Courcelles, 75017 Paris, est responsable du traitement des données décrites ci-après.

Pour toute question relative à vos données personnelles, vous pouvez contacter contact@adhera.club.

2 — Quelles données sont collectées, et pourquoi

Adhera.club n'a pas vocation à collecter les données des adhérents des clubs sportifs : aucune base de données d'adhérents n'est gérée par Adhera.club. Un site club peut proposer un formulaire de contact, dont les messages sont simplement transmis par e-mail au club (voir 2.6). Les données personnelles effectivement traitées par EZSPORT sont les suivantes :

2.1 — Compte du club (bureau)

• Adresse e-mail et mot de passe (le mot de passe n'est jamais stocké en clair, il est haché par notre prestataire d'authentification).
• Fonction au sein du club (président, secrétaire ou trésorier).

Finalité : création et gestion du compte permettant d'administrer le site du club. Base légale : exécution du contrat.

2.2 — Informations publiées par le club

• Nom du club, adresse, adresse e-mail de contact, montant de la cotisation, logo, texte de présentation, activités, créneaux, actualités, statuts et règlement intérieur déposés.

Ces informations sont saisies et publiées à la discrétion du président du club, qui en reste seul décisionnaire. Finalité : affichage du site public du club. Base légale : exécution du contrat.

2.3 — Données de facturation

• Nom, adresse de facturation, historique des paiements, pour les clubs souscrivant à une offre payante.

Les données de carte bancaire ne sont jamais stockées par EZSPORT : elles sont saisies directement auprès de Stripe, notre prestataire de paiement.

Finalité : facturation et obligations comptables. Base légale : exécution du contrat et obligation légale.

2.4 — Données techniques

• Adresse IP et données de connexion, à des fins de sécurité (prévention des accès frauduleux, limitation des tentatives de connexion abusives).

Finalité : sécurité du service. Base légale : intérêt légitime.

2.5 — Demandes envoyées depuis l'annuaire

• Formulaire « Vous cherchez un club ? » : adresse e-mail, ville ou département, activité souhaitée (facultative).
• Formulaire « Un club vous manque ? » : nom et ville du club, adresse e-mail ou site du club si vous les connaissez.

Ces informations ne sont pas enregistrées dans une base de données : elles sont transmises par e-mail à l'équipe, qui s'en sert uniquement pour vous répondre ou pour contacter le club suggéré, puis les supprime au plus tard 12 mois après. Base légale : intérêt légitime (répondre à votre demande).

2.6 — Messages envoyés depuis le site d'un club

• Formulaire de contact d'un site club (« Une question ? Une séance d'essai ? ») : prénom, adresse e-mail ou numéro de téléphone, activité souhaitée (facultative) et message.

Ces informations sont transmises par e-mail à l'adresse de contact du club, qui s'en sert uniquement pour vous répondre et en reste responsable. Elles ne sont pas enregistrées par Adhera.club, qui ne conserve qu'un compteur anonyme du nombre de messages reçus par le club. Pour se protéger des envois automatiques, Adhera.club utilise votre adresse IP, de façon temporaire, pour limiter le nombre de messages envoyés. Base légale : intérêt légitime (permettre à un visiteur de contacter le club). Pour exercer vos droits sur un message déjà reçu, adressez-vous directement au club concerné.

2.7 — Aide à la rédaction (facultative)

Adhera.club propose, au choix du club, une aide à la rédaction : texte de présentation, actualités, suggestion de style (gabarit, police, couleur) et import du planning à partir d'un texte collé. Elle ne s'exécute que lorsque vous cliquez sur le bouton correspondant. Le résultat est un brouillon que vous relisez et modifiez : rien n'est publié sans votre validation.

Lors d'une demande, sont transmis à notre prestataire :

• le nom du club, sa ville, sa fédération et ses activités ;
• pour la suggestion de style, un extrait (500 premiers caractères) du texte de présentation ;
• pour une actualité, les quelques mots que vous saisissez pour la décrire ;
• pour l'import du planning, le texte que vous collez ou rédigez (3 000 caractères au plus), analysé uniquement pour en extraire les jours et les horaires des séances.

Ne sont jamais transmis : adresses e-mail, mots de passe, données des adhérents, données de facturation. Nous vous invitons à ne pas saisir de données personnelles de tiers dans les champs de description. EZSPORT conserve uniquement un compteur quotidien du nombre de générations par club, destiné à limiter les abus ; les textes proposés ne sont enregistrés que si vous les enregistrez vous-même.

Finalité : vous proposer un brouillon à votre demande. Base légale : exécution du contrat (fonctionnalité demandée par le club).

3 — Cookies

Adhera.club n'utilise aucun cookie publicitaire ni traceur à des fins d'analyse d'audience. Un seul cookie est déposé, strictement nécessaire au fonctionnement du service : le cookie de session qui vous maintient connecté à votre compte. Ce cookie ne nécessite pas de consentement préalable au titre de l'article 82 de la loi Informatique et Libertés, s'agissant d'un cookie strictement nécessaire à la fourniture du service demandé.

4 — Qui a accès à ces données

Les données décrites ci-dessus sont hébergées et traitées par les prestataires suivants, situés dans l'Union européenne :

• Supabase — base de données, authentification et stockage des fichiers (statuts, règlement intérieur, logos, photos), hébergé à Francfort (Allemagne).
• Clever Cloud — hébergement de l'application, société française.

Pour l'aide à la rédaction (voir 2.7), uniquement si vous l'utilisez, les données décrites en 2.7 sont traitées par Mistral AI, société française. Les traitements de Mistral AI sont hébergés dans l'Union européenne par défaut ; selon les fonctionnalités, certaines données peuvent être transférées temporairement hors de l'Union européenne vers des sous-traitants de Mistral AI, dans le cadre de garanties appropriées (article 46 du RGPD, clauses contractuelles types). Le compte d'EZSPORT est configuré pour que ces contenus ne soient pas utilisés par Mistral AI afin d'entraîner ses modèles.

Ces prestataires interviennent en tant que sous-traitants d'EZSPORT au sens de l'article 28 du RGPD, dans le cadre exclusif de la fourniture du service. Aucune donnée n'est vendue, louée ou transmise à des fins commerciales à des tiers.

5 — Durée de conservation

• Données de compte et du club : conservées pendant toute la durée d'utilisation du service, puis supprimées dans un délai raisonnable après la fermeture du compte.
• Données de facturation : conservées 10 ans conformément aux obligations comptables et fiscales.
• Données de connexion : conservées 12 mois maximum.

6 — Vos droits

Conformément au RGPD, vous disposez des droits suivants sur vos données personnelles : accès, rectification, effacement, limitation du traitement, portabilité, opposition, et retrait du consentement lorsque le traitement en dépend.

Pour exercer ces droits, contactez contact@adhera.club. Une réponse vous sera apportée dans un délai d'un mois. Vous disposez également du droit d'introduire une réclamation auprès de la Commission nationale de l'informatique et des libertés (CNIL) — www.cnil.fr.

7 — Sécurité

EZSPORT met en œuvre des mesures techniques et organisationnelles adaptées pour protéger les données contre tout accès non autorisé, altération ou perte, notamment : chiffrement des échanges (HTTPS), hachage des mots de passe, cloisonnement des données entre clubs, et limitation des accès aux seules personnes habilitées.

8 — Modification de la présente politique

Cette politique peut être mise à jour pour refléter l'évolution du service ou de la réglementation. La dernière mise à jour date du 24 octobre 2026.