AGO ou AGE : quelle différence ?

L'assemblée générale réunit les membres de l'association pour prendre les décisions qui leur reviennent. La loi de 1901 ne distingue pas plusieurs types d'assemblées et ne fixe pas leurs règles : l'organisation relève de la liberté des statuts. Les mots « ordinaire » et « extraordinaire » viennent de la pratique et figurent dans la grande majorité des statuts, notamment dans les modèles proposés par les fédérations sportives.

L'AGO se tient une fois par an. Elle examine le rapport d'activité, approuve les comptes de l'exercice écoulé et le budget à venir, vote la cotisation lorsque les statuts lui en donnent le pouvoir, et élit ou renouvelle les membres du conseil d'administration. Elle contrôle la gestion de l'année passée et décide de la suivante.

L'AGE se réunit uniquement lorsque la situation l'exige, pour les décisions qui touchent au cadre même de l'association : modification des statuts, dissolution et dévolution des biens, fusion avec une autre association. Ses règles de quorum et de majorité sont en général plus strictes que celles de l'AGO.

La première réponse se trouve dans vos statuts, qui énumèrent ce qui relève de chaque assemblée. À défaut de précision, le critère est simple : si la décision relève de la vie courante, c'est une AGO ; si elle modifie les règles ou l'existence de l'association, c'est une AGE.

Les statuts désignent aussi qui convoque. Pour l'AGO, c'est le plus souvent le président, sur décision du conseil d'administration. Pour l'AGE, de nombreux statuts permettent également à une fraction des membres d'en demander la tenue : vérifiez le seuil prévu chez vous.

Les deux assemblées peuvent se tenir le même jour, l'une à la suite de l'autre. La convocation doit alors les mentionner toutes les deux, et chacune garde son ordre du jour, son quorum, son vote et son procès-verbal. Le quorum atteint pour l'AGO ne vaut pas pour l'AGE. Si celui de l'AGE n'est pas atteint, les statuts prévoient souvent une seconde réunion : là encore, ils font foi.

Une fois l'AGE tenue, pensez aux formalités : tout changement de statuts, de dirigeants ou de siège se déclare dans les trois mois au greffe des associations, en ligne sur service-public.fr.

Vos statuts décident de tout : ils définissent les deux assemblées, leurs pouvoirs et leurs règles de vote. L'AGO, annuelle, rend compte et décide du courant ; l'AGE n'intervient que pour changer le cadre de l'association. Une décision exceptionnelle exige une AGE, convoquée comme telle.