Le guide du bureau, pour gérer son club sereinement.
Des explications simples sur la vie de votre association : assemblées, finances, adhérents, obligations.
Organiser son assemblée générale, pas à pas
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AGO ou AGE : quelle différence ?
Savoir quelle assemblée convoquer : l'AGO gère la vie courante, l'AGE les décisions exceptionnelles.
2 min de lectureVie statutaireConvoquer l'assemblée générale
Qui convoque, quand, comment et avec quoi : les règles d'une convocation régulière.
2 min de lectureVie statutaireQuorum et majorité : les règles de vote
Combien de membres doivent être présents, et combien de voix faut-il pour qu'une décision soit valable.
2 min de lectureVie statutaireRédiger le procès-verbal
Ce que doit contenir le procès-verbal d'une assemblée générale, qui le signe et comment le conserver.
2 min de lectureVie statutairePréparer l'ordre du jour
Quels points inscrire, dans quel ordre, et comment les formuler pour que chaque vote soit valable.
2 min de lectureVie statutaireVoter par procuration
Quand un membre absent peut se faire représenter, par qui et selon quelles formes.
2 min de lectureGouvernanceLes rôles du bureau
Qui fait quoi : président, secrétaire et trésorier, leurs pouvoirs, leur responsabilité et leur remplacement.
3 min de lectureFinancesÉtablir le budget du club
Construire un budget prévisionnel simple, prudent et lisible par tous les membres du bureau.
3 min de lectureAdhérentsDroit à l'image des adhérents
Photographier et publier les adhérents : l'autorisation à recueillir, sa portée, les mineurs et le droit de retrait.
3 min de lectureObligations et RGPDFichier adhérents et RGPD
Les règles de base pour tenir le fichier de vos adhérents : données collectées, information, conservation et sécurité.
3 min de lectureObligations et RGPDAssurer son club : ce qui est obligatoire et ce qui est utile
Les assurances à souscrire pour un club, l'obligation des associations sportives et les réflexes en cas de sinistre.
2 min de lectureFinancesRembourser les frais des bénévoles
Rembourser sur justificatifs, abandonner ses frais en don : les règles pour ne pas risquer la requalification en salaire.
2 min de lectureVie statutaireRédiger les statuts de son association : les clauses essentielles
Les mentions à prévoir, de la dénomination à la dissolution, et le modèle de statuts de votre fédération s'il y en a un.
3 min de lectureFinancesDemander une subvention
Où et quand déposer sa demande, quelles pièces fournir, et comment utiliser et justifier la subvention obtenue.
3 min de lectureVie statutaireCréer son association : les étapes
De l'idée au récépissé : les étapes pour créer une association loi 1901, et ce qu'il faut faire juste après.
2 min de lectureAdhérentsLicences et certificats médicaux : ce que doit vérifier le club
Licence, certificat médical, questionnaire de santé : ce qu'un club doit demander à l'inscription, et comment le conserver.
2 min de lectureCommunicationMentions légales du site d'un club : que faut-il afficher ?
Les informations à publier sur le site de votre club : l'éditeur, le directeur de la publication, l'hébergeur, les données personnelles et les traceurs.
3 min de lectureObligations et RGPDOrganiser une manifestation et tenir une buvette : les démarches
Autorisations, buvette temporaire, sécurité, assurance et droits musicaux : ce qu'un club doit prévoir avant de recevoir du public.
3 min de lectureVie statutaireDéclarer un changement à la préfecture : dirigeants, statuts, siège
Quand et comment déclarer un changement de dirigeants, de statuts, de nom ou de siège, et pourquoi le faire sans attendre.
2 min de lectureBénévolat et emploiGérer et fidéliser ses bénévoles : cadre, droits et bonnes pratiques
Ce qui distingue un bénévole d'un salarié, ce que l'association peut lui proposer et comment faire durer l'engagement.
2 min de lectureVie statutaireLe règlement intérieur : à quoi il sert et comment l'adopter
Ce qu'on met dans le règlement intérieur plutôt que dans les statuts, qui l'adopte et comment le faire connaître.
2 min de lectureFinancesFixer le montant de la cotisation : qui décide, et comment ?
Qui fixe la cotisation, comment la faire évoluer, ce qui se passe en cas de départ ou de non-paiement, et ce qu'elle n'est pas : un don.
2 min de lectureVie statutaireDissoudre ou fusionner une association : les étapes
Qui décide de la dissolution, ce que deviennent les biens, comment fusionner avec une autre association.
2 min de lectureObligations et RGPDLe contrôle d'honorabilité : ce que doit faire un club sportif
Qui est concerné par le contrôle d'honorabilité, comment il fonctionne et ce qu'un club doit faire en cas d'incapacité.
2 min de lectureCommunicationLe site de son club : ce qu'il faut y mettre
Les informations qu'un visiteur cherche sur le site d'un club, et comment Adhera.club les réunit en quelques minutes.
3 min de lectureCommunicationTous les clubs doivent informer
Un club vit de rendez-vous, de changements d'horaires et d'événements : ce que disent les enquêtes publiques sur l'information des adhérents.
2 min de lectureAdhérentsLe bulletin d'adhésion d'une association sportive : ce qu'il doit contenir
Ce qu'un bulletin d'adhésion doit mentionner, les données à demander (et celles à ne pas demander), et comment informer les adhérents.
5 min de lectureGouvernanceLa gouvernance collégiale
Diriger l'association à plusieurs plutôt qu'avec un président unique : ce que la loi permet, les avantages, les limites et les précautions à prendre.
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