Établir le budget du club

Le budget prévisionnel est un tableau qui présente, pour la saison ou l'exercice à venir, les recettes attendues et les dépenses prévues. La loi de 1901 n'en fixe ni la forme ni le contenu, mais c'est l'outil de pilotage de l'association : il permet de décider en connaissance de cause, de fixer la cotisation et de rassurer les financeurs, qui le demandent pour toute demande de subvention. Selon les statuts, il est préparé par le trésorier, discuté par le conseil et soumis à l'assemblée.

Partir de l'existant. Reprenez les comptes de la saison écoulée : ils donnent l'ordre de grandeur de chaque poste. Présentez-les sur deux colonnes : le réalisé de l'année passée et le prévu de l'année à venir. Cette comparaison rend le budget lisible pour tous et facilite l'approbation.

Estimer les recettes avec prudence. Les cotisations se calculent en multipliant le nombre d'adhérents attendu par le tarif de chaque formule : retenez le chiffre de l'an passé plutôt qu'une hypothèse de croissance. Ajoutez les recettes des manifestations, les dons et le sponsoring, en restant réaliste. Les subventions ne s'inscrivent que lorsqu'elles sont acquises ou notifiées.

Recenser toutes les dépenses. Distinguez les dépenses fixes, qui reviennent chaque saison quel que soit le nombre d'adhérents : assurance, affiliation et licences, location de salles ou de terrains, rémunération d'éducateurs ou d'intervenants. Puis les dépenses variables : matériel, déplacements, événements, communication. Prévoyez une marge pour les imprévus, et pensez aux frais de fonctionnement qu'on oublie, comme les frais bancaires et l'hébergement du site.

Penser à la trésorerie. Un budget équilibré sur l'année peut être tendu en cours de route : les dépenses arrivent souvent à la rentrée, avant les cotisations. Vérifiez mois par mois que le compte bancaire permet de faire face.

L'équilibre. Un budget peut dégager un excédent : il reste dans l'association et finance ses projets, il ne se partage pas entre les membres. Il peut aussi prévoir un déficit financé par une réserve, à condition que celle-ci existe et que l'assemblée le sache.

Valoriser le bénévolat. Le travail des bénévoles et les mises à disposition gratuites de salles ou de matériel ne sont pas des dépenses, mais ils pèsent dans la vie du club. Vous pouvez les indiquer à part, sous le budget, en « contributions volontaires en nature » : cela aide à convaincre les financeurs.

Présenter et suivre. Présentez le budget à l'assemblée sous forme d'une résolution précise, « Approbation du budget prévisionnel de l'exercice à venir », comme le détaille la fiche sur l'ordre du jour. Au cours de l'année, comparez régulièrement le prévu et le réalisé, par exemple chaque trimestre, et informez le bureau des écarts. Si le budget doit être révisé de façon importante, soumettez-le à l'organe que les statuts désignent. Le rôle du trésorier est détaillé dans la fiche sur les rôles du bureau.

Un bon budget est simple et prudent : il part des comptes de l'année passée, estime les recettes sans optimisme excessif, recense toutes les dépenses et surveille la trésorerie. Il est approuvé par l'assemblée, suivi régulièrement et révisé si la situation change.