La gouvernance collégiale

Dans une gouvernance collégiale, les décisions de direction sont prises et portées par plusieurs personnes ensemble, et non par un président seul. Elle prend des formes variées : une coprésidence à deux ou trois, un bureau sans président unique où chacun a son domaine, ou un collectif qui décide en réunion et confie l'exécution à des commissions. La loi de 1901 n'impose aucun organe particulier : tout dépend des statuts. On la rencontre aussi bien dans de petits clubs en manque de bénévoles que dans des associations qui y tiennent par principe.

Ce que les statuts doivent dire. La collégialité n'existe que si les statuts la prévoient. Précisez le nombre de membres du collège, leur mode d'élection et la durée de leur mandat. Précisez aussi la manière dont le collège décide (majorité, unanimité) et ce qui se passe en cas d'égalité, ainsi que la personne qui représente l'association auprès des tiers et en justice, et si elle peut agir seule ou à deux. Si vos statuts actuels prévoient un président unique, il faut les modifier en assemblée générale, selon la procédure qu'ils fixent.

Les avantages.

• Le travail est partagé : la charge de président, souvent la plus lourde et celle qui décourage de se présenter, pèse moins sur chacun.
• L'association dépend moins d'une personne : un départ, une maladie ou un conflit ne la paralysent pas.
• Les décisions sont discutées avant d'être prises, ce qui limite les décisions solitaires et renforce le contrôle réciproque.
• La relève se prépare : de nouveaux bénévoles apprennent aux côtés d'anciens et prennent des responsabilités progressivement.

Les limites.

• Les décisions sont plus lentes : il faut se concerter, et un désaccord peut bloquer, surtout à deux.
• Les responsabilités se brouillent : « je croyais que c'était toi » est la dérive la plus fréquente d'une direction partagée.
• Les tiers veulent un interlocuteur : banque, mairie, assureur, propriétaire du gymnase ou fédération demandent souvent un représentant identifié et des signatures claires.
• Les formalités sont pensées pour un dirigeant identifié : l'association devra tout de même désigner qui la représente.

Éviter le blocage. Prévoyez un nombre impair de membres, ou une règle de départage claire : voix prépondérante d'un membre ou d'un président de séance, ou recours à l'assemblée générale pour les décisions les plus graves. Évitez d'exiger l'unanimité pour toutes les décisions : un seul membre pourrait alors tout arrêter. Fixez aussi les décisions qui exigent l'accord de plusieurs membres (dépenses importantes, contrats, embauche) et celles que chacun peut prendre seul dans son domaine.

Répartir les rôles. Même sans président unique, la tenue des écrits, la gestion de l'argent et les relations extérieures doivent être confiées à des personnes identifiées. Écrivez ce que chacun fait, ce qu'il peut décider seul et ce qu'il doit soumettre au collège. Évitez de confier à la même personne le pouvoir de signer et celui de contrôler les comptes.

Déclarer et représenter. Tout changement dans les personnes chargées de l'administration ou de la direction, comme toute modification des statuts, se déclare dans les trois mois. En pratique, communiquez la liste des membres du collège en précisant qui représente l'association, et informez de la même façon votre banque et votre assureur.

Les clubs affiliés. Une fédération, un agrément ou un partenaire public peuvent imposer une organisation (un président, un bureau, un nombre minimal de dirigeants). Vérifiez les statuts types et les règles de votre fédération avant de modifier les vôtres.

Faire vivre le collège. Fixez un rythme de réunions et tenez-vous-y, et consignez chaque décision dans un procès-verbal : une réunion sans compte rendu donne vite lieu à des malentendus. Renouvelez les membres par moitié pour ne pas tout perdre à la même échéance.

Diriger à plusieurs répartit la charge et sécurise la continuité, mais ne répartit pas la responsabilité et demande plus de règles, pas moins. Écrivez dans les statuts qui décide, comment on départage, qui représente l'association et qui signe. Gardez une trace écrite des décisions, vérifiez les règles de votre fédération et déclarez les changements dans les trois mois.